ex-space.org • Версия от 9 сентября 2026 года
Эта политика объясняет, как мы обрабатываем данные посетителей ex-space.org, заявителей по вопросам работы, сотрудничества, аренды кресла и академии, а также людей, которые обращаются к нам по этим вопросам.
1 Кто отвечает за данные
Администратор персональных данных — ILLIA SAMOILIUK, предприниматель, работающий под брендом EX SPACE, NIP 1133148475, адрес: ul. Adama Mickiewicza 8/A, 14-200 Iława, Polska. По вопросам персональных данных можно написать на ex.space.work@gmail.com или по указанному почтовому адресу.
2 Какие данные мы обрабатываем
В формах мы собираем имя, выбранные вами контактные данные (телефон, Instagram, Telegram или WhatsApp), сведения об опыте работы и предпочтительном языке общения. Состав данных зависит от вида заявки. Эти сведения мы получаем непосредственно от вас.
К заявке добавляются дата и время, её тип, язык сайта, страница отправки и UTM-параметры источника перехода, если они присутствуют в адресе. Это позволяет отнести заявку к нужному предложению и определить, откуда она поступила. Если мы запрашиваем согласие, сохраняем и сведения о его предоставлении.
В форме нет поля электронной почты. Если вы самостоятельно отправите нам письмо, мы обработаем ваш email, текст и приложения к нему. При открытии сайта поставщики инфраструктуры могут получать IP, время и адрес запроса, информацию о браузере и устройстве, а также адрес предыдущей страницы в зависимости от настроек браузера.
Предоставление данных добровольно. Для обработки заявки нужны имя и хотя бы один способ связи. Без них мы не сможем ответить. Сведения об опыте обязательны только тогда, когда необходимы для рассмотрения заявки на работу или сотрудничество. Instagram в качестве портфолио и дополнительные каналы связи предоставляются добровольно. Не отправляйте документы, удостоверяющие личность, сведения о здоровье и другую информацию, не относящуюся к заявке.
3 Для чего и на каком основании нужны данные
Аренда кресла, сотрудничество B2B, umowa zlecenia и академия: рассмотрение заявки, связь с вами и действия по вашему запросу до заключения договора — статья 6(1)(b) RODO.
Отбор на работу по umowa o pracę, если это относится к заявке: предусмотренные законом данные — статья 6(1)(c) RODO в связи со статьёй 22¹ польского Трудового кодекса; дополнительные добровольно предоставленные сведения — согласие по статье 6(1)(a) RODO и соответствующим положениям Трудового кодекса.
Прочая переписка и организация обработки заявок, включая определение их источника: статья 6(1)(f) RODO. Наш законный интерес — отвечать на обращения, направлять их ответственному сотруднику и оценивать источники заявок без отслеживания пользователя между сайтами.
Работа и безопасность сайта, доставка его содержимого и диагностика ошибок: статья 6(1)(f) RODO. Наш интерес — предоставлять исправный и безопасный сайт. Сохранение языка описано в пункте 8.
Защита при конкретных претензиях и исполнение запросов о персональных данных: соответственно статья 6(1)(f) RODO для защиты наших прав или статья 6(1)(c) RODO для исполнения установленных RODO обязанностей.
Данные, основанием для обработки которых является согласие, используются только в его пределах. Согласие можно отозвать в любое время, написав на контактный email. Отзыв не отменяет законность предшествующей обработки. Отправка заявки не означает согласия на рекламу или участие в будущих наборах.
4 Кто получает данные
Заявки обрабатывают администратор и уполномоченный менеджер. Данные формы проходят через Google Apps Script в Google Таблицы. Бот Telegram отправляет уведомление ответственным за заявку. Объём данных, передаваемых Telegram, зависит от содержания уведомления.
| Apps Script и Google Таблицы: получение и хранение заявок. Gmail: письма, отправленные на контактный адрес. | |
| Telegram Messenger Inc. | Доставка уведомлений о заявках и переписка в Telegram. |
| Netlify Inc. | Хостинг и CDN сайта; технические данные соединений, включая IP и журналы поставщика. |
| Google Fonts, Cloudflare Inc. / cdnjs, Fresha CDN | Загрузка шрифтов, библиотек и фотографий. При соединении передаются технические данные, включая IP. |
| OpenStreetMap Foundation | Отображение карты; технические данные запросов к карте, включая IP. |
| GoDaddy | Обслуживание домена и DNS; технические данные DNS-запросов в зависимости от способа их обработки. Эта функция не требует передачи содержимого заявок. |
Если вы выбираете общение через Instagram или WhatsApp, поставщик соответствующего сервиса получает данные, необходимые для этой переписки. Доступ в необходимом объёме также могут получать специалисты технической поддержки и органы, уполномоченные законом.
Роль поставщика зависит от сервиса и условий сотрудничества: он может обрабатывать данные от нашего имени либо выступать отдельным администратором для собственных целей. Их собственная обработка описана в политиках: Google, Telegram, Netlify, Cloudflare, OpenStreetMap.
5 Сроки хранения
Заявки в академию, на аренду и сотрудничество, а также обычная переписка: до завершения вопроса и не дольше 6 месяцев с последнего содержательного контакта. Если продолжения общения нет, срок отсчитывается с получения заявки.
Заявки на текущую вакансию: до завершения отбора, не дольше 6 месяцев с подачи. Мы не сохраняем их автоматически для будущих наборов. Для этого требуется отдельное добровольное согласие с определённым сроком.
После заключения договора необходимые данные входят в его документацию. Дальнейшие сроки зависят от исполнения договора, требований закона и применимых сроков давности. Соответствующую информацию мы предоставляем при заключении договора.
При возникновении спора мы сохраняем только необходимые для него данные до окончательного разрешения и исполнения решения. Это не продлевает автоматически хранение всех заявок.
Удаление распространяется и на подконтрольные нам копии, включая Google Таблицы и уведомления в Telegram. Технические данные инфраструктуры хранятся по правилам соответствующего поставщика с учётом его роли, обработки соединений, диагностики ошибок и предотвращения злоупотреблений. Срок сохранения выбранного языка указан в пункте 8.
6 Передача за пределы Европейской экономической зоны
Использование перечисленных сервисов может приводить к обработке данных за пределами Европейской экономической зоны, в частности в США и Великобритании, а также в других странах, указанных в документации поставщиков. Размещение сервера в Европе само по себе не исключает доступа из третьей страны.
Передача данных за пределы ЕЭЗ осуществляется только на основаниях, предусмотренных главой V RODO: на основании решения Европейской комиссии об адекватном уровне защиты (в том числе в рамках EU–US Data Privacy Framework для поставщиков с действующей сертификацией) либо на основании стандартных договорных положений, утверждённых Европейской комиссией, с дополнительными мерами защиты, если они требуются.
Информацию о применяемых гарантиях и способе получения их копии можно запросить по адресу ex.space.work@gmail.com.
7 Ваши права
При соблюдении условий RODO вы можете запросить доступ к данным и их копию, исправление, удаление или ограничение обработки. Переносимость доступна, когда основанием служит согласие или договор, а обработка автоматизирована. Вы также можете отозвать согласие и возразить против обработки на основании законного интереса по причинам, связанным с вашей конкретной ситуацией.
Отправьте запрос на ex.space.work@gmail.com. Как правило, мы отвечаем в течение месяца. Если допускаемое RODO продление необходимо, сообщим об этом и объясним причину. Вы вправе подать жалобу Председателю Управления по защите персональных данных Польши — Prezes UODO: информация UODO.
Мы не принимаем в отношении вас решений, основанных исключительно на автоматической обработке и имеющих юридические или сопоставимые существенные последствия. Заявки рассматривает человек.
8 Cookies и память браузера
В текущей конфигурации мы не внедряем собственные cookies, Google Analytics, Google Tag Manager, Meta Pixel или подобные рекламные инструменты. Отсутствие cookies не исключает обработку технических данных хостингом, картами и другими ресурсами из пункта 4.
В localStorage сохраняется выбранный вами язык, чтобы сайт запоминал настройку. Эта запись не используется для рекламы. Она сохраняется до изменения настройки или удаления данных сайта вами либо браузером. Удалить её можно в настройках браузера; после этого может потребоваться повторно выбрать язык. Сохранение запрошенной языковой настройки рассматривается как необходимая функциональность по статье 399(3) польского закона Prawo komunikacji elektronicznej.
Перед внедрением аналитики или рекламных инструментов мы обновим эту информацию. Технологии, которым требуется согласие, будут включаться после его получения, с возможностью отказа и последующего отзыва. Само посещение сайта не считается согласием.
9 Запись через Fresha и рекламные сообщения
На ex-space.org нет приёма онлайн-платежей. Ссылка для записи ведёт на внешнюю платформу Fresha, оператор которой для пользователей в ЕС — Fresha.com SV Limited. Там действует политика конфиденциальности Fresha.
Fresha отвечает за обработку для собственных целей платформы. Исполнитель выбранной услуги отвечает за данные, которые использует для обслуживания клиента и организации визита; Fresha может обрабатывать их от его имени. Если услугу оказывает администратор EX SPACE, мы отвечаем за этот объём обработки. Если исполнитель — самостоятельный предприниматель, его реквизиты должны быть указаны при записи.
Мы не используем данные форм сайта для рекламных рассылок. Подтверждения и напоминания о визитах следует отличать от рекламных предложений. Собственная реклама Fresha регулируется её правилами; реклама, которую Fresha отправляет по поручению салона, остаётся также ответственностью салона и требует соответствующего основания и согласий. Эта политика относится к сайту и заявкам и не заменяет информацию, предоставляемую при записи или заключении договора.